Заказ корпоративного календаря начинается не с печати. Сначала необходимо выбрать конструкцию, определить тираж, подобрать календарные блоки, решить, какой курсор использовать, и подготовить дизайн.
При правильной организации весь процесс достаточно простой: заказчику необязательно разбираться в форматах бумаги, технологиях печати и особенностях сборки.
Достаточно рассказать, какой календарь нужен, сколько экземпляров требуется и для кого предназначен тираж.
Типография «Календарики Ру» выполняет изготовление корпоративных календарей на собственном производстве в Санкт-Петербурге. Минимальный тираж — от 50 экземпляров, дизайн-макет предоставляется в подарок при выполнении условий акции, готовые заказы отправляем по всей России.
Разберем весь процесс — от первой заявки до получения готового тиража.
Шаг 1. Определяем задачу календаря
Первое, что стоит решить, — кому вы планируете дарить календари.
Это могут быть клиенты, партнеры, сотрудники, дилеры, поставщики или посетители корпоративного мероприятия.
От аудитории зависит формат продукции.
Если требуется универсальный подарок для офиса, одним из основных вариантов остается квартальный календарь.
Если важна визуальная составляющая и необходимо показать продукцию или проекты компании, стоит рассмотреть настенный перекидной календарь.
Для рабочего стола подойдет компактный календарь-домик.
Необязательно самостоятельно выбирать окончательную конструкцию. Можно описать задачу менеджеру и получить несколько вариантов для сравнения.
Шаг 2. Выбираем формат календаря
Существует несколько основных видов корпоративных календарей.
Квартальный календарь ТРИО
Классический вариант с тремя отдельными календарными блоками.
Позволяет одновременно видеть предыдущий, текущий и следующий месяц.
ТРИО особенно востребован в B2B-сегменте благодаря практичности и большой площади для размещения фирменной информации.
На верхнем постере и рекламных полях можно разместить логотип, контакты, изображения продукции и другие элементы дизайна.
Квартальный календарь МОНО
Более компактная конструкция с одним календарным блоком.
МОНО занимает меньше места на стене и хорошо подходит для современных лаконичных дизайнов.
Настенный перекидной календарь
Если календарь должен выполнять не только практическую, но и имиджевую функцию, можно выбрать перекидной формат.
Каждый месяц оформляется отдельной страницей.
Например, компания может показать 12 товаров, 12 реализованных проектов или создать серию фирменных изображений.
Настольный календарь
Календарь-домик располагается непосредственно на рабочем столе.
Это компактный вариант корпоративного подарка, особенно удобный для сотрудников, менеджеров и клиентов.
Шаг 3. Определяем тираж
Следующий вопрос — сколько календарей необходимо изготовить.
Не стоит автоматически заказывать максимально большой тираж.
Сначала полезно определить количество получателей.
Например, компании требуется:
70 календарей для клиентов;
20 для партнеров;
10 для сотрудников.
В таком случае можно ориентироваться примерно на 100 экземпляров плюс небольшой резерв.
В «Календарики Ру» можно заказать печать календарей от 50 штук.
Поэтому корпоративный календарь доступен не только крупным компаниям.
Почему стоит рассчитать несколько тиражей
Стоимость одного календаря зависит от количества продукции.
Поэтому перед заказом полезно сравнить, например:
50 экземпляров
100 экземпляров
300 экземпляров
500 экземпляров
С увеличением тиража стоимость одного изделия обычно снижается.
Иногда увеличение количества продукции оказывается экономически оправданным: небольшая доплата позволяет получить значительно больше календарей.
Поэтому мы рекомендуем запрашивать расчет сразу нескольких вариантов.
Шаг 4. Выбираем календарные блоки
Этот этап особенно важен при заказе квартального календаря.
Календарная сетка занимает большую часть готового изделия и заметно влияет на общий дизайн.
Необязательно использовать только стандартный белый вариант.
«Календарики Ру» предлагает более 30 вариантов календарных блоков различных цветов и дизайнов.
Благодаря этому можно подобрать сетку под фирменную палитру компании, рекламные поля и основной постер.
Доступны решения для ТРИО и МОНО.
Почему блок лучше выбирать до завершения дизайна
Если сначала полностью разработать макет, а затем добавить случайный календарный блок, отдельные элементы могут плохо сочетаться между собой.
Лучше сразу рассматривать календарь как единую композицию:
постер + рекламные поля + календарные блоки + курсор.
Тогда дизайнер сможет учитывать цвета и размеры всех элементов еще на этапе разработки.
Шаг 5. Выбираем курсор
Для квартального календаря необходимо определить способ выделения текущей даты.
Можно использовать классический пластиковый бегунок.
Но есть и другой вариант — магнитный курсор для календаря.
Он фиксируется магнитами на специальной металлической подложке и свободно перемещается по календарной сетке.
Такое решение позволяет отказаться от традиционной направляющей ленты.
Фигурные магнитные курсоры
Курсор необязательно должен быть обычной прямоугольной рамкой.
Можно использовать различные формы:
круг;
прямоугольник;
сердце;
звезду;
домик;
автомобиль;
рубль;
корону;
другие фигурные варианты.
Форма может быть связана со сферой деятельности компании.
Например, для строительной компании интересен домик, а для автомобильного бизнеса — курсор в форме автомобиля.
Небольшая деталь делает корпоративный календарь более индивидуальным.
Шаг 6. Готовим материалы для дизайна
Для разработки календаря желательно предоставить дизайнеру исходные материалы.
В первую очередь нужен логотип компании в хорошем качестве.
Дополнительно можно передать:
фирменные цвета;
брендбук;
фотографии;
изображения продукции;
контактную информацию;
слоган;
QR-код;
примеры дизайнов, которые нравятся.
Чем качественнее исходные материалы, тем больше возможностей для создания хорошего макета.
Что делать, если готового макета нет
Это нормальная ситуация.
Для заказа календарей не требуется самостоятельно готовить печатный файл.
Можно предоставить логотип и рассказать, каким вы хотите видеть календарь.
Дизайнер подготовит вариант оформления под выбранную конструкцию.
В «Календарики Ру» дизайн-макет предоставляется в подарок при выполнении условий акции.
Перед производством макет обязательно согласовывается с заказчиком.
Шаг 7. Согласовываем макет
После подготовки дизайна заказчик получает макет на согласование.
На этом этапе проверяются:
логотип;
контактная информация;
тексты;
расположение элементов;
цветовое решение;
общая композиция.
Особое внимание стоит уделить телефонам, адресам сайтов и QR-кодам.
После утверждения макета заказ передается в производство.
Шаг 8. Выбираем технологию печати
Технология зависит прежде всего от тиража и параметров продукции.
Цифровая печать
Хорошо подходит для малых и средних партий.
Позволяет быстро запустить производство и печатать календари тиражами от 50 экземпляров.
Офсетная печать
Особенно интересна для крупных тиражей.
С увеличением количества экземпляров стоимость производства одного изделия может снижаться.
Необязательно самостоятельно определять технологию.
При расчете заказа типография подберет вариант с учетом количества продукции, конструкции и бюджета.
Шаг 9. Запускаем производство
После утверждения макета начинается изготовление тиража.
В зависимости от конструкции выполняются печать рекламных элементов, необходимые послепечатные операции, подготовка комплектующих и сборка.
Срок производства зависит от сложности заказа, тиража и текущей загрузки.
Для ряда заказов изготовление возможно от 3 рабочих дней.
Перед размещением срочного заказа точный срок необходимо согласовать с менеджером.
Шаг 10. Контролируем качество
Корпоративный календарь часто предназначен для важных клиентов и партнеров, поэтому внешний вид готовой продукции имеет большое значение.
После изготовления выполняется контроль качества.
Проверяются печать, сборка, комплектность и внешний вид продукции.
После этого тираж упаковывается для выдачи или отправки.
Шаг 11. Упаковываем заказ
Правильная упаковка особенно важна при региональной доставке.
Календари должны доехать до заказчика без повреждений и деформаций.
Тип упаковки подбирается с учетом конструкции и объема тиража.
После подготовки заказ можно забрать самостоятельно или отправить в другой регион.
Шаг 12. Организуем доставку
Производство «Календарики Ру» находится в Санкт-Петербурге, но мы работаем с заказчиками по всей России.
Готовые календари отправляем транспортными компаниями и до пунктов выдачи.
При выборе способа доставки учитываем объем тиража, город назначения, сроки и стоимость перевозки.
Наша задача — подобрать рациональный вариант и не увеличивать бюджет заказа неоправданно дорогой логистикой.
Сколько времени занимает изготовление корпоративных календарей
Универсального срока для всех заказов нет.
На производство влияют:
тираж;
конструкция;
технология печати;
наличие готового макета;
комплектующие;
загрузка производства.
Некоторые тиражи можно изготовить от 3 рабочих дней, более сложные проекты требуют больше времени.
Поэтому сроки лучше согласовывать до запуска заказа.
Когда лучше заказывать календари на 2027 год
Календарная продукция имеет выраженную сезонность.
Чем ближе Новый год, тем выше загрузка типографий.
Если календари планируется вручать клиентам в декабре, не стоит оставлять заказ на последние дни года.
Раннее размещение дает больше возможностей спокойно выбрать конструкцию, разработать дизайн и подобрать комплектующие.
Особенно это важно для крупных тиражей и индивидуальных проектов.
Сколько стоит корпоративный календарь
Итоговая стоимость зависит от комплектации.
На цену влияют:
тираж;
формат;
бумага и картон;
цифровая или офсетная печать;
количество рекламных полей;
вид календарных блоков;
обычный или магнитный курсор;
дополнительная обработка;
упаковка.
Поэтому корректную цену можно определить только после уточнения основных параметров.
Как быстрее получить расчет
Необязательно составлять подробное техническое задание.
Для первоначального расчета достаточно написать примерно так:
«Нужны квартальные календари ТРИО с логотипом, 100 штук. Макета нет. Доставка в Москву».
Этой информации уже достаточно, чтобы начать расчет и задать необходимые уточняющие вопросы.
Если вы не знаете, ТРИО вам нужен или МОНО, можно просто указать количество и задачу.
Менеджер поможет подобрать варианты.
Работа напрямую с типографией
«Календарики Ру» — собственное производство в Санкт-Петербурге.
Заказчик работает напрямую с типографией без лишней цепочки посредников.
В рамках одного проекта можно заказать печать, дизайн, календарные блоки, магнитные курсоры, сборку и упаковку.
Проект сопровождает персональный менеджер.
Работаем с НДС и без НДС
Работаем с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Возможна работа с НДС и без НДС.
Заключаем договор, выставляем счет и поддерживаем электронный документооборот.
Это позволяет оформить корпоративный заказ в соответствии с требованиями бухгалтерии компании.
Корпоративные календари от 50 штук с доставкой по России
Чтобы заказать календарь, необязательно разбираться во всех производственных нюансах.
Определите примерное количество и расскажите, для кого предназначается продукция.
Остальное можно подобрать совместно с типографией.
«Календарики Ру» выполняет печать корпоративных календарей с логотипом от 50 экземпляров на собственном производстве в Санкт-Петербурге.
Предлагаем квартальные ТРИО и МОНО, перекидные, настольные и другие форматы. Более 30 вариантов календарных блоков, стандартные и магнитные курсоры, цифровая и офсетная печать.
Поможем с макетом, изготовим тираж, проверим качество, упакуем и организуем доставку по России.
Отправьте количество календарей и город доставки — рассчитаем стоимость и предложим подходящую комплектацию.
